Посадова інструкція старшого секретаря суду

        ЗАТВЕРДЖУЮ
        Керівник апарату

        Селидівського міського суду

        Донецької області

        _____________ Олена САЦ

        «09» січня 2023 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Старший секретар Селидівського міського суду Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату Селидівського міського суду Донецької області

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Керівник апарату Селидівського міського суду Донецької області

 Організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду.

1

Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків, а в разі службової необхідності вносить пропозиції про їх перерозподіл, забезпечує планування роботи канцелярії суду, належний рівень трудової дисципліни, ведення в канцелярії суду діловодства, організовує взаємодію з іншими працівниками апарату суду.

2

Здійснює прийняття та реєстрацію вхідної кореспонденції, реєстрацію вхідної кореспонденції, яка надійшла через підсистему «Електронний суд», обробку електронної пошти в АСДС та передачу кореспонденції на розгляд керівництву суду з подальшою  передачею за резолюцією виконавцям.

3

Здійснення контролю:

- за повнотою внесення відомостей до обліково-статистичних карток в  системі документообігу суду працівниками апарату суду;

- за направленням судових справ до судів апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого суду за підсудністю, до слідчих органів, тощо на підставі відповідного процесуального документу;

 - за своєчасним зверненням судових рішень до виконання;

- за відкликанням виконавчих документів у разі припинення або зупинення виконання;

-за веденням номенклатурних справ, документів первинного обліку вхідної кореспонденції, в тому числі процесуальних документів,  заяв, справ і матеріалів, секретарями суду;

- за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду.

4

Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

5

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

6

Організовує підготовку та контролює передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також здійснює підготовку та передачу до архіву суду іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

    Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

    Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.

     Вносити пропозиції керівнику апарату щодо покращення умов роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

      Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин.

Погоджено

Консультант суду                              (по роботі з персоналом) Селидівського міського суду Донецької області

________
(підпис)

С.Є. Говдій___
(ім'я та прізвище)

__________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)