Посадова інструкція заступника керівника апарату суду

        ЗАТВЕРДЖУЮ
        Керівник апарату

        Селидівського міського суду

        Донецької області

        _____________ Олена САЦ

        «09» січня 2023 року

Категорія посади державної служби

Б

Посада

Заступник керівника апарату Селидівського міського суду Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату Селидівського міського суду Донецької області

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Керівник апарату Селидівського міського суду Донецької області

 Організація та забезпечення належної роботи апарату суду.

1

Координує роботу працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

2

Спільно з керівником апарату здійснює заходи щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування та  забезпечення належних умов діяльності суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді.

3

Проводить аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду. Контролює своєчасність надання звітів до вищестоящих органів.

4

Контролює  роботу по надсиланню відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили  до  Єдиного державного реєстру судових рішень.

5

Здійснює організаційні заходи щодо підготовки оперативних нарад суддів.

6

За дорученням голови суду. керівника апарату суду готує проекти відповідей на листи, запити, заяви, скарги та пропозиції, що надходять дна адресу суду.

7

 Контролює роботу служби судових розпорядників, координує роботу консультантів суду, секретарів судового засідання.

8

 Контролює додержання працівниками апарату суду Правил поведінки державних службовців та Правил поведінки працівників суду.

9

Здійснює організаційні заходи та контроль щодо постійного оновлення інформації на власному офіційному Веб-сайті суду.

10

На час  відсутності керівника апарату суду виконує обов’язки керівника апарату суду, здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду.

11

 Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

     Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов`язків.

     Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

     За погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань.

    За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом. 

     Вносити пропозиції  голові суду, керівнику апарату суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

     Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату  суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин.

Погоджено

Консультант суду                              (по роботі з персоналом) Селидівського міського суду Донецької області

_________
(підпис)

С.Є. Говдій___
(ім'я та прізвище)

__________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)