Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Селидівського міського суду
Донецької області
04 серпня 2020 року № 21
ПОЛОЖЕННЯ
про канцелярію Селидівського міського суду Донецької області
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Селидівського міського суду
Донецької області
від 05 лютого 2021 року № 14
здійснює прийом, реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, що надійшла до суду;
здійснює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
забезпечує своєчасне надходження судових справ, матеріалів кримінального провадження та іншої кореспонденції до суддів та працівників апарату суду;
здійснює реєстрацію, облік та зберігання судових справ, речових доказів;
здійснює облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав;
здійснює видачу копій судових рішень, облік та видачу виконавчих документів;
здійснює своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання, контроль за їх виконанням, відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання;
здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовку відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи;
здійснює направлення судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;
здійснює виконання постанов про помилування;
здійснює прийом громадян працівниками канцелярії;
здійснює видачу судових справ для ознайомлення, надіслання копій документів із справ, що зберігаються в канцелярії суду з дозволу голови суду (або головуючого у справі) ;
забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики;
здійснює за дорученням керівника апарату розгляд звернень та підготовка проектів відповідей на них;
здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
здійснює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;
забезпечує надсилання адресатам в установленому порядку копій судових рішень, а також судових повідомлень, повісток і викликів.
(Абзац вісімнадцятий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з наказом
керівника апарату суду від 05.02.2021 № 14).
старший секретар суду ;
секретарі суду;
оператор копіювальних та розмножувальних машин;
кур’єр.
(Абзац п’ятий пункту 8 із змінами, внесеними згідно з наказом
керівника апарату суду від 05.02.2021 № 14).
Старшому секретарю безпосередньо підпорядковані секретарі суду та оператор копіювальних та розмножувальних машин.
У разі відсутності старшого секретаря або неможливості здійснення ним своїх повноважень його обов'язки виконує працівник апарату суду, призначений керівником апарату.
здійснює керівництво діяльністю канцелярії суду і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на канцелярію суду;
розподіляє обов’язки між працівниками канцелярії, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової та виконавської дисципліни, ведення діловодства, організовує взаємодію з іншими працівниками апарата суду;
організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками канцелярії суду доручень, наказів і розпоряджень голови суду, його заступника, керівника апарата суду та його заступника, інформує їх про результати виконаної роботи;
вносить пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;
вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо переміщення працівників канцелярії, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну;
здійснює оцінювання результатів службової діяльності працівників канцелярії суду, які йому безпосередньо підпорядковані;
представляє канцелярію суду на нарадах, що проводяться в суді та апараті суду;
за дорученням керівника апарату суду здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботи суду.
отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків;
в межах компетенції канцелярії суду, вивчати документи, інші матеріали, що стосуються роботи суду та надавати відповідні пропозиції та рекомендації;
вносити пропозиції керівнику апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.