Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату
Селидівського міського суду
Донецької області
______________Олена САЦ
09 квітня 2024 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ СЕЛИДІВСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Посадова інструкція завідувача архіву Селидівського міського суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача архіву Селидівського міського суду Донецької області (далі - завідувач архіву суду ).
1.2. Завідувач архіву суду є працівником апарату Селидівського міського суду Донецької області (далі - суду).
1.3. Завідувач архіву суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача архіву суду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, вільно володіють державною мовою, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та координує свою роботу з консультантом суду. Завідувачу архіву безпосередньо підпорядкований архіваріус суду. У разі відсутності завідувача архіву його обов’язки виконує архіваріус суду, або інша особа, яка призначається за наказом керівника апарату суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, ведення діловодства та архівного зберігання документів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації в Донецькій області, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду,іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2.1. Організовує роботу архіву суду.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.5. Здійснює контрольза систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву суду, виконує цю роботу.
2.6. Готує зведені описи справ постійного і тривалого зберігання, описи справ з особового складу, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.7. Організовує знищення судових справ та документів відповідно до строків їх зберігання.
2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
2.14. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Повертати на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог, надавати рекомендації щодо їх оформлення.
3.4. Вносити пропозиції керівнику апарату суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.5. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Завідувач архіву суду відповідно до законодавства України несе відповідальність:
- за неякісне або невчасне виконання обов'язків і завдань та розпоряджень керівництва суду;
- за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
- за порушення Правил внутрішнього службового розпорядку суду, Правил поведінки працівника суду;
- за недодержання правил пожежної безпеки та охорони праці.
З посадовою інструкцією ознайомлений (на), копію отримав (ла).
_____________ ___________ _____________________
(підпис) (дата) (П.І.П)
_03_03.png)
