Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату
Селидівського міського суду
Донецької області
______________Олена САЦ
09 квітня 2024 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Архіваріуса
1.1. Посадова інструкція архіваріуса Селидівського міського суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду архіваріуса Селидівського міського суду Донецької області (далі –архіваріус суду).
1.2. Архіваріус суду є працівником апарату Селидівського міського суду Донецької області (далі - суду).
1.3. Архіваріус суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду архіваріуса суду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, вільно володіють державною мовою, без вимог до стажу роботи.
1.5. Архіваріус суду безпосередньо підпорядкований завідувачу архіву суду, керівнику апарату суду та координує свою роботу з консультантом суду. У разі відсутності завідувача архіву суду виконує його обов’язки.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, ведення діловодства та архівного зберігання документів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації в Донецькій області, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду,іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2.1. Здійснює приймання та зберігання документів, що надійшли до архіву суду від працівників апарату суду, що закінчені діловодством, з різними видами носіїв інформації.
2.2.Систематизує, розміщує та веде облік справ, які здані до архіву суду.
2.3. Знищує судові справи та документи відповідно до строків їх зберігання.
2.4. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.5. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.6. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.
2.7. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.8. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.9. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
2.10. Виконує інші доручення завідувача архіву суду, голови суду та керівника апарату суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Повертати на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог, надавати рекомендації щодо їх оформлення.
3.4. Вносити пропозиції завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.5. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Архіваріус суду відповідно до законодавства України несе відповідальність:
- за неякісне або невчасне виконання обов'язків і завдань та розпоряджень керівництва суду;
- за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
- за порушення Правил внутрішнього службового розпорядку суду, Правил поведінки працівника суду;
- за недодержання правил пожежної безпеки та охорони праці.
З посадовою інструкцією ознайомлений (на), копію отримав (ла).
_____________ ___________ _____________________
(підпис) (дата) (П.І.П)
_03_03.png)
