Посадова інструкція консультанта суду (по роботі з персоналом)

                                                                                        ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                                                     Наказ керівника апарату

                   Селидівського міського суду

                                                                                         Донецької області

                         від 21 лютого 2020 року № 7

Категорія посади державної служби

В

Посада

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Селидівський міський суд Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби з питань управління працівниками апарату суду.

1

Розроблення проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби:

 - готує проекти організаційно-розпорядчих документів про призначення, переведення, звільнення з посад працівників апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям;

 - обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;

 - готує матеріали на заохочення працівників апарату суду;

 - здійснює реєстрацію організаційно-розпорядчих документів суду. 

2

Здійсненює аналітично-консультативне забезпечення роботи голови суду та керівника апарату суду з питань управління персоналом та забезпечує перевірку факту подання декларацій суб’єктами декларування та інформування Національного агентства з питань запобігання корупції факту неподання чи несвоєчасного подання декларацій суб’єктами декларування відповідно до вимог Закону України "Про запобігання корупції".

3

Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних працівників апарату суду.

4

Здійснює підготовку  проектів посадових інструкцій працівників апарату суду, ознайомлення працівників апарату з посадовими інструкціями та правилами внутрішнього службового розпорядку суду.

5

Здійснення заходів щодо організації конкурсного відбору на зайняття вакантних посад державної служби та призначення на вакантні посади державної служби суду:

 - оприлюднює інформацію про оголошення конкурсу;

 - приймає та розглядає інформацію від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В», проводить перевірку інформації на відповідність кваліфікаційним  вимогам, установленим умовами проведення конкурсу, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії;

 - повідомляє кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби про результати конкурсу, оприлюднює результати конкурсу;

 - організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу,

 - забезпечує проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

 - оформляє і видає працівникам апарату суду службові посвідчення.

6

Узагальнює потреби державних службовців у підвищенні кваліфікації  та здійснює планування професійного навчання працівників апарату суду.

7

Здійснення кадрового діловодства:

 - веде автоматизовану систему обліку кадрів суду (до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи), та інформаціцйно-аналітичну систему «Кадри-WEB»;

 - проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

8

Здійснення обліку робочого часу :

- заповнює табель обліку використання робочого часу в паперовій формі та в автоматизованій системі документообігу суду;

- опрацьовує листки тимчасової непрацездатності.

9

Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання. Здійснює контроль за наданням відпусток відповідної тривалості.

10

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.

11

 Оформляє та видає довідки з місця роботи, готує документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.

12

 Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

     За дорученням керівника апарату суду перевіряти і контролювати  дотримання правил внутрішнього службового розпорядку працівниками апарату суду.

     Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

    За погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань.

    Для виконання покладених завдань здійснювати обробку персональних даних працівників суду відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних.

    За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом. 

     Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

    Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Донецькій області.

Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра в галузі знань "Право", "Документознавство та інформаційна діяльність" або відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом  на державній службі в органах судової влади або загальний стаж роботи за фахом не менше 1 року.

Вільне володіння державною мовою.
Професійні знання.

Технічні вміння.

Виконання на високому рівні поставлених завдань.

Відповідальність.

Наполегливість.

Стійкість до стресу.