Посадова інструкція старшого секретаря суду

                  ЗАТВЕРДЖЕНО
                  Наказ керівника апарату

                  Селидівського міського суду

                  Донецької області

                  від 21 лютого 2020 року № 7                        

Категорія посади державної служби

В

Посада

Старший секретар суду

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Селидівський міський суд Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

 Організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду.

1

Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків, а в разі службової необхідності вносить пропозиції про їх перерозподіл, забезпечує планування роботи канцелярії суду, належний рівень трудової дисципліни, ведення в канцелярії суду діловодства, організовує взаємодію з іншими працівниками апарату суду.

2

Здійснює прийняття та реєстрацію вхідної кореспонденції, реєстрацію вхідної кореспонденції, яка надійшла через підсистему «Електронний суд», обробку електронної пошти в АСДС та передачу кореспонденції на розгляд керівництву суду з подальшою  передачею за резолюцією виконавцям.

3

Здійснення контролю:

- за повнотою внесення відомостей до обліково-статистичних карток в  системі документообігу суду працівниками апарату суду;

- за направленням судових справ до судів апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого суду за підсудністю, до слідчих органів, тощо на підставі відповідного процесуального документу;

 - за своєчасним зверненням судових рішень до виконання;

- за відкликанням виконавчих документів у разі припинення або зупинення виконання;

-за веденням номенклатурних справ, документів первинного обліку вхідної кореспонденції, в тому числі процесуальних документів,  заяв, справ і матеріалів, секретарями суду;

- за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду.

4

Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

5

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

6

Організовує підготовку та контролює передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також здійснює підготовку та передачу до архіву суду іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

    Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.

     Вносити пропозиції керівнику апарату щодо покращення умов роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

      Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра в галузі знань "Право", "Управління та адміністрування", "Документознавство та інформаційна діяльність", "Економіка та підприємництво", стаж роботи на державній службі в судових органах не менше 1 року або загальний стаж роботи за фахом не менше 2 років.

Вільне володіння державною мовою.
Професійні знання.

Технічні вміння.

Виконання на високому рівні поставлених завдань.

Командна робота та взаємодія.

Відповідальність.

Тактовність.

Стійкість до стресу.