Посадова інструкція секретаря суду

        ЗАТВЕРДЖУЮ
        Керівник апарату

        Селидівського міського суду

        Донецької області

        _____________ Олена САЦ

        «09» січня 2023 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Секретар Селидівського міського суду Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Старший секретар Селидівського міського суду Донецької області

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Старший секретар Селидівського міського суду Донецької області

 Ведення судового діловодства в суді, робота з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передавання в архів, звернення до виконання судових рішень.

1

Здійснює реєстрацію процесуальних документів, справ  і матеріалів, автоматизований розподіл судових справ між суддями та облік судових справ розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

2

 Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, здійснює заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

3

 Здійснює приймання, облік і зберігання речових доказів у судових справах.

4

Організовує та забезпечує внутрішній облік сплати, повернення й зарахування судового збору до Державного бюджету України;

5

 Здійснює підготовку та направлення судових справ до судів апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого суду за підсудністю, до слідчих органів, тощо на підставі відповідного процесуального документу.

6

Здійснює звернення судових рішень до виконання та контролює своєчасність та повноту повідомлень про виконання судових рішень.

7

 Здійснює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

8

 Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено.

9

Забезпечує  своєчасне та якісне складання звітів судової статистики.

10

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду

11

 Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

     Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.

     Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин.

Погоджено

Старший секретар Селидівського міського суду Донецької області

________
(підпис)

 В.М. Холстінкіна
(ім'я та прізвище)

_________
(дата)

Консультант суду                              (по роботі з персоналом) Селидівського міського суду Донецької області

_________
(підпис)

С.Є. Говдій___
(ім'я та прізвище)

________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)