Посадова інструкція секретаря судового засідання

        ЗАТВЕРДЖУЮ
        Керівник апарату

        Селидівського міського суду

        Донецької області

        _____________ Олена САЦ

        «09» січня 2023 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Секретар судового засідання Селидівського міського суду Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату Селидівського міського суду Донецької області

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Керівник апарату Селидівського міського суду Донецької області

 Організація та проведення судового засідання.

1

Здійснює формування і оформлення судових справ.

2

Здійснює судові виклики учасників судового провадження та інших осіб, які мають бути присутніми при судовому розгляді.

3

Надсилає  письмове запрошення про виклик присяжних (за необхідності), відповідно до прийнятого судом рішення надсилає повідомлення про призначення захисника чи про виклик перекладача.

4

Вносить інформацію до АСДС щодо руху судових справ, що знаходяться в провадженні судді.

5

Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, зазначає на повістках час перебування в суді та з'ясовує причини  в разі відсутності осіб, яких викликано до суду.

6

Забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення  відеоконференцій.

7

Здійснює підготовку та направлення матеріалів оскарження ухвал до суду апеляційної інстанції  за апеляційними скаргами на ухвали, які можуть бути оскаржені окремо від рішень суду.

8

Здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ, що знаходяться в провадженні судді.

9

Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

     Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.

     Вносити керівнику апарату, старшому секретарю суду пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.

     Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин.

Погоджено

Консультант суду                              (по роботі з персоналом) Селидівського міського суду Донецької області

_________
(підпис)

С.Є. Говдій___
(ім'я та прізвище)

__________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)