Посадова інструкція заступника керівника апарату суду

                  ЗАТВЕРДЖЕНО
                  Наказ  керівника апарату

                  Селидівського міського суду

                  Донецької області

                  від 21 лютого 2020 року № 7

Категорія посади державної служби

Б

Посада

Заступник керівника апарату суду

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Селидівський міський суд Донецької області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

 Організація та забезпечення належної роботи апарату суду.

1

Координує роботу працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

2

Спільно з керівником апарату здійснює заходи щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування та  забезпечення належних умов діяльності суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді.

3

Проводить аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду. Контролює своєчасність надання звітів до вищестоящих органів.

4

Контролює  роботу по надсиланню відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили  до  Єдиного державного реєстру судових рішень.

5

Здійснює організаційні заходи щодо підготовки оперативних нарад суддів.

6

За дорученням голови суду. керівника апарату суду готує проекти відповідей на листи, запити, заяви, скарги та пропозиції, що надходять дна адресу суду.

7

 Контролює роботу служби судових розпорядників, координує роботу консультантів суду, секретарів судового засідання.

8

 Контролює додержання працівниками апарату суду Правил поведінки державних службовців та Правил поведінки працівників суду.

9

Здійснює організаційні заходи та контроль щодо постійного оновлення інформації на власному офіційному Веб-сайті суду.

10

На час  відсутності керівника апарату суду виконує обов’язки керівника апарату суду, здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду.

11

 Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

     Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов`язків.

     Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

     За погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань.

    За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом. 

     Вносити пропозиції  голові суду, керівнику апарату суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

     Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату  суду.

ТУ ДСА України в Донецькій області.

       Ступінь вищої освіти не нижче магістра (або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним ступенем спеціаліста) в галузі знань "Право", досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року.

Вільне володіння державною мовою.

 Комунікація та взаємодія.

Відповідальність.

Вимогливість.

Контроль і оцінка виконання.

Стійкість до стресу.