про експертну комісію

                                                                         ЗАТВЕРДЖЕНО:

                                                                         Наказом голови

                                                                         Селидівського міського суду

                                                                         Донецької області   

                                                                         від 12 грудня 2013 року № 10

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію

Селидівського міського суду

         Із змінами, внесеними згідно з наказом

         голови Селидівського міського суду Донецької області

         від 15 грудня 2015 року № 30

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004 «Про проведення експертизи цінності документів» Селидівський міський суд (далі – суд) створює експертну комісію ( далі - ЕК) для організації  і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності суду, та подання результатів  результатів експертизи цінності документів на  розгляд ЕК архівного відділу Селидівської міської ради та експертно-перевірочної комісії (ЕПК) Державного архіву Донецької області.
2. ЕК є постійно діючим  органом  суду.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами та положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1227/5.
4. До складу ЕК суду, який затверджується головою суду, входять керівник апарату суду, керівник служби діловодства (старший секретар), завідувач архіву суду, працівники апарату суду, а також представники ЕК архівного відділу Селидівської міської ради, в зоні комплектування якої перебуває суд .

      Головою ЕК призначається керівник апарату суд, а секретарем - завідувач архівом.

      5.Секретар ЕК суду за рішенням її голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи засідань, доводить до відома структурних підрозділів суду і відповідних працівників суду  рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу .
7. Завданнями ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворились в діловодстві суду, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
8. ЕК суду приймає рішення про:

          схвалення і  подання до ЕК Селидівської міської ради проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду ( далі – НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, положення про архівний підрозділ та ЕК, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ; акти про невиправні пошкодження документів НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію;

схвалення  описів  справ тривалого ( понад 10 років) зберігання  не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого ( понад 10 років) зберігання та з кадрових питань ( особового складу).

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право: контролювати дотримання структурними підрозділами суду, окремими

працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від працівників суду  розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків зберігання, та погоджувати їх з ЕК Селидівської міської ради;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів суду про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів суду, а в разі необхідності працівників архівного відділу міської ради;

інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК суду приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова ЕК (або його заступником) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК суду головою суду.
12. У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Керівник апарату суду                                                            О.О. Сац

ПОГОДЖЕНО:                                                                                                               

Протокол засідання ЕК

архівного відділу 

Селидівської міської ради

 від 15.12.2015 року №3