УМОВИ проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря Селидівського міського суду Донецької області

Посадові обов’язки

1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Розподіляє обов’язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов’язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до   виконання.

8. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

9. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

10. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

11. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

12. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

13. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

14. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розподілів плану роботи суду.

15. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

16. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

17. Контролює виконання судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

18. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

19. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

20. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3810 грн. згідно штатного розпису;

надбавка до посадового окладу державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 року № 15;

-          надбавки, доплати та премії (у разі встановлення) відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання:

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі може подати в установленому порядку до конкурсної комісії необхідну інформацію особисто або надіслати її поштою.

Документи приймаються  по 05.11.2019 року включно до 17 год. 00 хв.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/ тестування

11 листопада 2019 року о 10-00 годині

в приміщенні Селидівського міського суду Донецької області за адресою:  Донецька область, м. Селидове, вул. Пушкіна,4.

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Говдій Світлана Євгенівна,

(06237)7-22-41,  inbox@sdm.dn.court.gov.ua

1

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» та/або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

Уміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

2

Необхідні ділові якості

Організаторські здібності, навички контролю, вміння розподіляти роботу, діалогове спілкування, вимогливість, стресостійкість, навички розв’язання проблем.

3

Необхідні особистісні якості

Відповідальність, наполегливість, неупередженість, тактовність, готовність допомогти, контроль емоцій.

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

(положення про структурний підрозділ)

Знання: КПК України, ЦПК України, КУпАП;

 Закону України  «Про судоустрій і статус суддів»; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від

 26 листопада 2010 року №30 (зі змінами та доповненнями);

Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173.