(Закрито)Селидівський міський суд Донецької області оголошує конкурс на заміщення однієї тимчасово вакантної посади: Секретар суду

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду

4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання.

7. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

8. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

9. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

10. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

11. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

12. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Згідно штатного розпису - 2643 грн., надбавка за вислугу років; надбавка за ранг державного службовця.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

тимчасово на час фактичної відсутності основного працівника

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє про те, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів для участі в конкурсі - 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

25.04.2018 року о 10-00 годині у  залі № 6 Селидівського міського суду Донецької області за адресою:  Донецька область, м. Селидове, вул. Пушкіна,4.

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

консультант суду (по роботі з персоналом) Говдій Світлана Євгенівна, (06237)7-22-41,  inbox@sdm.dn.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» та/або «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вміння застосовувати спеціальні знання

Досвід застосування законодавства та нормативних актів

Вміння працювати в команді

Комунікабельність, ініціативність, бажання навчитись та удосконалювати знання та професійні навички, системність та самостійність

Належний рівень моральних та ділових якостей

Культура спілкування, пунктуальність, уважність до деталей, вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації

Технічні вміння 

Вміння використовувати програмне забезпечення   автоматизовану систему документообігу суду

Сприйняття змін 

Здатність приймати зміни та змінюватись.

Знання сучасних інформаційних технологій

Вміння користуватися комп’ютерною та офісною технікою

Знання законодавства

1. Конституція України,

2. ЗУ «Про державну службу»,                                        

3. ЗУ «Про запобігання корупції»,

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1. ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»,

2. Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ

3. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30